МБДОУ №31 Г. АЗОВА

2. 1. 1. Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования.

2. 1. 2. Ведет базу поставщиков товаров и услуг.

2. 1. 3. Мониторит цены на приобретаемые товары и услуги.

2. 1. 4. Составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности дошкольного образовательного учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг.

2. 1. 5. Организовывает отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки.

2. 1. 6. Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам дошкольного образовательного учреждения, а также запланированному бюджету.

2. 1. 7. Проводит формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг.

2. 1. 8. Отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты.

2. 1. 9. Контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги.

2. 1. 10. Осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами.

2. 1. 11. Проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие.

2. 1. 12. Оценивает качество оказываемых услуг.

2. 1. 13. Проводит оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации.

2. 1. 14. Осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета.

2. 1. 15. Ведет работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров.

2. 1. 16. Занимается актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.

Завхоз ДОУ должен знать:

основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности; основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя; основы законодательства Российской Федерации, регулирующее обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений; основы законодательства РФ в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций; Конвенцию ООН о правах ребенка; нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений дошкольного образовательного учреждения; локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности дошкольного образовательного учреждения; нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций; нормы и правила обеспечения гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в рамках выполняемых трудовых функций; нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций; структуру дошкольного образовательного учреждения; общие технические характеристики систем жизнеобеспечения дошкольного образовательного учреждения; правила складского учета; правила составления материальных отчетов движения товарно-материальных ценностей и первичных документов; порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ; стандарты и технические условия на хранение ТМЦ; правила проведения инвентаризации; особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями; методы и правила приема-передачи, хранения и архивирования документации; структуру и принципы организации документооборота; рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда; порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг; стандарты, технические условия, санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг; способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; правила деловой переписки и делового этикета; гигиенические нормативы по устройству, содержанию и режиму работы организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи (далее – гигиенические нормативы); санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи (далее – санитарные правила); нормы охраны труда, правила пожарной безопасности и требования антитеррористической защищенности. 1. 9. Заведующий хозяйством дошкольного образовательного учреждения должен уметь:

организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда и пожарной безопасности; оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами; определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом дошкольного образовательного учреждения; формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме; работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг; организовывать процедуру закупки товаров или услуг; работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг; оценивать визуально состояние зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения дошкольного образовательного учреждения с целью организации проведения технической диагностики или ремонта; использовать сметную документацию на содержание и ремонт зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения дошкольного образовательного учреждения; оценивать состояние ТМЦ; оформлять первичные документы бухгалтерского учета; формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ; оценивать качество оказываемых услуг по ремонту, эксплуатации, уборке и обслуживанию зданий, помещений и территории дошкольного образовательного учреждения; применять правила проведения инвентаризации; составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки; использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику; вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета. 1. 10. Завхоз дошкольного образовательного учреждения должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность