МБОУ СОШ №12

3. Должностные обязанности

Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности:

3.1. Принимает поступающую в МБОУ СОШ корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора школы конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников МБОУ СОШ, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3.3 Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

3.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями.

3.5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

3.6. Осуществляет контроль за исполнением работниками МБОУ СОШ  изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.

3.7. Работает в тесном контакте с директором школы (его заместителями), педагогическими работниками.

3.8. Проходит в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя.

 3.9. Проходит обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.

3.10. Соблюдает Устав МБОУ СОШ , правила внутреннего трудового распорядка

На должность секретаря учебной части принимается лицо:

• имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы;
• не имеющее (не имевшее) судимость, не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса Российской Федерации);
• - не имеющее неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не указанные выше (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса Российской Федерации);
• - не признанное недееспособным в установленном федеральным законом порядке (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса Российской Федерации);
• - не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса Российской Федерации).

1.3. Секретарь учебной части должен знать:

• Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
• Положения и инструкции по ведению делопроизводства;
• Структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
• Правила эксплуатации оргтехники;
• Правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
• Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
• Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
• Правила деловой переписки;
• Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
• Основы этики и эстетики;
• Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
• -правила по охране труда и пожарной безопасности;